هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تنفذ زيارة ميدانية إلى جامعة التقنية والعلوم التطبيقية لمتابعة تطبيق نظام إدارة الوثائق
مسقط/1يوليو/إشراق/نفذت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية اليوم زيارة ميدانية إلى رئاسة جامعة التقنية والعلوم التطبيقية، وتستمر يومين، وذلك في إطار متابعتها الدورية لتطبيق نظام إدارة الوثائق في الجهات الخاضعة لأحكام قانون الوثائق والمحفوظات، وتعزيز كفاءة ممارسات إدارة الوثائق وفق التشريعات واللوائح المنظمة لهذا القطاع.
واطلع الفريق الفني من الهيئة، خلال الزيارة، على مستوى التقدم المحرز في تطبيق نظام إدارة الوثائق برئاسة الجامعة، وآليات تنظيم الوثائق وحفظها وإدارتها، إلى جانب مراجعة الإجراءات المتبعة ومدى توافقها مع الخطة التصنيفية وجداول مدد الاستبقاء والأدلة الإجرائية المعتمدة.
كما عقد الفريق عددا من اللقاءات مع المسؤولين والمختصين في رئاسة الجامعة، جرى خلالها مناقشة سير العمل في مجال إدارة الوثائق، واستعراض أبرز الإنجازات التي تحققت، والتحديات التي تواجه التطبيق، إلى جانب بحث السبل الكفيلة بتطوير الإجراءات وتعزيز كفاءة العمل بما يضمن توحيد الممارسات ورفع جودة إدارة الوثائق على مستوى الوحدات التنظيمية.
وشملت الزيارة جولات ميدانية على عدد من الدوائر الإدارية ذات العلاقة، للاطلاع على بيئة حفظ الوثائق، وآليات تداولها، ومدى الالتزام بالاشتراطات الفنية والتنظيمية المعتمدة، إضافة إلى تقديم التوجيهات الفنية والإرشادات اللازمة للمختصين، بما يسهم في الارتقاء بمنظومة إدارة الوثائق وتحقيق أفضل الممارسات المؤسسية.
واختتمت الزيارة بإعداد تقرير فني تضمن نتائج أعمال المتابعة، وعددا من الملاحظات والتوصيات الرامية إلى تطوير الأداء، واستكمال متطلبات تطبيق نظام إدارة الوثائق، بما يعزز الامتثال للتشريعات الوطنية، ويرسخ مبادئ الحوكمة المؤسسية، ويحافظ على الوثائق باعتبارها أحد الأصول المعلوماتية المهمة الداعمة لعمليات اتخاذ القرار وحفظ الذاكرة المؤسسية.
وتؤكد هذه الزيارة استمرار التعاون بين هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وجامعة التقنية والعلوم التطبيقية في تطوير منظومة إدارة الوثائق، وتعزيز كفاءة العمل الإداري، بما يتوافق مع أفضل الممارسات الوطنية ويسهم في تحقيق مستهدفات التحول المؤسسي والحوكمة.
